Teenused
Ürituste kiirreageerija
Nähtamatu, professionaalne tugi. Tulen appi viimastel hetkedel!
Kui olete sündmuse juba ise läbi mõelnud ja peamised otsused tehtud, ent lähenedes hakkab kasvama sisemine ärevus – kas kõik saab õigeks ajaks valmis? Kas ajakava toimib ka päriselt? Kas külalised leiavad õiged kohad ja lilled jõuavad õigesse paika?
Just sel hetkel astun mina sisse. Töötan kiiresti, kindlalt ja delikaatselt. Tutvun loodud plaaniga, märkan võimalikud lüngad ning vajadusel teen operatiivseid otsuseid sündmuse kohapealseks sujuvaks kulgemiseks. Minu roll on hoida fookus vormil ja kulgemisel, et Teie saaksite keskenduda kohalolule, külalistele ja sündmuse sisule – ilma, et peaksite ise korraldusdetailidesse sekkuma.
Teenuse kirjeldus
Enne sündmust:
- Lühikohtumine / -kõne sündmuse sisu ja üldpildi läbivaatuseks
- Ajakava ülevaatus ja vajadusel parandusettepanekud
- Rollide ja osapoolte jaotus – kes, millal ja mille eest vastutab
- Visuaalse ülesehituse läbivaatamine (fotod, pildistatavad kohad, liikumisvood)
Ettevalmistused programmiks (kui tellitud):
- Mängude ja tegevuste kavandamine (täiskasvanud/lapsed/segarühm)
- Õhtujuhtimise struktuuri kokkupanek (avamised, üleminekud, kõned, tänamised)
- Avakõnede või õhtujuhtlike sekkumiste ettevalmistamine (ka võimalus tekstiliseks toeks)
- Vajadusel juhenduste või väikeste sümboolse hetke loomine (nt mälestushetk, kingituste jagamine, pereringi sümboolsed hetked)
Sündmuse päeval:
- Ajakava hoidmine ja sujuv koordineerimine
- Kiirreageerimine muutustele ja probleemide lahendamine ilma, et klient peaks sekkuma
- Koostöö teenusepakkujatega (catering, fotograaf, DJ, ruumihaldajad, jne)
- Ruumi esteetiline korrigeerimine – detailide viimistlus, mis hiljem jääb kaunilt pildile
- Meeskonna suunamine (kui kaasatud pereliikmed, abilised või sõbrad)
- Visuaalse üldpildi kontroll ja korrigeerimine (nt laudade sättimine, fototaustade jälgimine)
- Osalejate liikumise toetamine ja suunamine
Kui tellitud lisaks õhtujuhtimise osa:
- Õhtujuhtimine ja tegevuste läbiviimine, kui muud õhtujuhti ei ole
- Avamised, kõned, üleminekud (nt tort, kingitused, tants vms)
- Mängud, mälestused, emotsionaalsed hetked (nt tänuring, meenutused, ühistegevused)
- Lihtsad tegevused kõigile külalistele või pereringile
- Lastega tegelemine / toetav kohalolu, kui on peresündmus:
- Laste juhendamine, kaasamine või vaikne hoidmine (nt kui vanemad esinevad)
01.
Kiirreageerija
„Kiirreageerija“ teenus on loodud neile, kes soovivad oma tähtsat päeva nautida ilma stressi ja muretsemiseta. Olen valmis kiiresti reageerima, omandama sündmuse üldplaani ja arvestama kõiki detaile, sealhulgas neid, mis võivad jääda märkamata.
Minu eesmärk on tagada, et Sinu sündmus kulgeks sujuvalt ja muretult, pakkudes tuge ajakava jälgimisel, viimase hetke otsuste tegemisel ning visuaalse üldpildi hoidmisel, et hilisemad jäädvustused oleksid kaunid ja meeldejäävad.
Hinnad:
Kiirreageerija põhipakett (4–6 tundi): alates 250 €
Täisteenus + õhtujuhtimine / tegevused (8+ tundi): alates 400 €
Lisana: õhtujuhtimine, mängude koostamine, laste tegevused, fototsoonide korrigeerimine jne.
Viimase hetke tellimus (alla 72h): +20% kiirreageerimise tasu (eeldusel, et kuupäev sobib)
