Teenused
Ettevõtte ja avalike ürituste korraldus
Ettevõtte ja avalike ürituste korraldus
Aitan planeerida ja struktureerida sündmust nii, et kõik sujuks – olgu tegemist asutuse tähtpäeva, kontsertaktuse, tänuürituse, laada, koolijuubeli või kogukonna tähistusega. Teie saate keskenduda sisule, mina aitan vormiga: liikumisvood, graafikud, eelarvejaotus, personaliarvestus ja visuaalne tervik.
Pakutav konsultatsiooniteenus sisaldab:
Planeerimine:
- Ajakava koostamine (päeva struktuur, ülesehitus, ajastused)
- Eelarve struktuuri nõustamine ja kuluridade optimeerimine
- Ruumide/ala kasutuse planeerimine (sh erinevad tsoonid: lava, toitlustus, ootealad)
- Menüü sobitamine sündmuse iseloomu ja eelarvega
- Etiketi ja sündmuse tonaalsuse sobitamine (pidulik vs vaba vorm)
Meeskonna töökorraldus:
- Töögraafikute ja vahetuste planeerimine (köök, teenindus, koristus)
- Vajaliku meeskonna suuruse ja oskuste määratlemine
- Vastutuspunktide jagamine (kes mille eest vastutab enne, ajal ja pärast)
Kohapealne tugi (valikuline lisateenus):
- Üritusepäeva koordineerimine ja meeskonna juhtimine
- Dekoratiivne korrastus ja üldpilt (esteetika + funktsionaalsus)
- Kohene probleemide lahendamine, ajakava jälgimine, rahuliku ruumi hoidmine
01.
Sündmuste korralduse konsultatsioon
Kui Teil on ees sündmuse korraldamine ja vajate professionaalset tuge mõne konkreetse küsimuse või kitsaskoha lahendamisel, pakun ühekordset nõustamist, mille käigus aitame luua suuremat selgust ja kindlust.
Toetan Teid olemasoleva plaani hindamisel või uue struktuuri loomisel – olgu fookuses ajakava, ruumipaigutus, eelarve, töökorraldus või sündmuse tonaalsus. Konsultatsioon sobib nii iseseisvalt korraldavale meeskonnale kui ka suurema projekti koordineerimiseks vajaliku lähteplaani loomisel.
• 1 × 60-minutiline nõustamine (telefonitsi, videokõnes või kohtumisel)
• Üks fookusteema: ajakava, eelarve, ala planeerimine vms
• Suuliselt antud juhised ja kirjalikud soovitused Teie vajadustest lähtuvalt
Hind: 90–120 €
(Hind sõltub ürituse keerukusest ja nõustamise formaadist).
02.
Sündmuse ettevalmistuse täislahendus
Kui soovite terviklikku tuge sündmuse ettevalmistusel. Toetan Teid struktuuri loomisel ja korralduslike võtmekohtade läbimõtlemisel, et tagada sujuv kulgemine sündmuse päeval. Teenus sobib nii väiksemate kui suuremahuliste avalike või asutusesiseste sündmuste jaoks.
• 2 × nõustamiskohtumist (konsultatsioon + järeltugi)
• Ajakava ja sündmuse struktuuri koostamine
• Eelarve nõustamine ja kuluridade ülesehitus
• Ala ja ruumipaigutuse soovitused (nt lava, toitlustus, liikumisvood)
• Meeskonna töökorralduse ja vastutuste jaotus
• Telefoninõustamine ja e-mailitugi ettevalmistusperioodi jooksul tööpäevadel kl 10–17. Vastan kirjadele ja küsimustele 1–2 tööpäeva jooksul.
Vajadusel lepime kokku ka lisakonsultatsioone.
Hind: 250–300 €
(Hind sõltub sündmuse keerukusest ja planeeritavast mahust).
03.
Täisteenus koos kohapealse koordineerimisega
Kui soovite lisaks ettevalmistavale toetusele ka professionaalset koordineerimist sündmuse toimumise päeval. Selle paketiga tagame, et kõik jooksvad tegevused, ajakava järgimine ning meeskonna töö oleks sündmuse ajal sujuv ja stressivaba – Teie saate keskenduda osalejatele ja sisule.
• Kõik “Pakett 2” teenused
• Kohapealne sündmuse juhtimine ja koordineerimine
• Ajakava jälgimine ja olukorrale reageerimine
• Meeskonna juhtimine, ruumide ja detailide korrastamine
• Kontaktisik kõigile osapooltele sündmuse toimumise ajal
Hind (lisandub Pakett 2 hinnale):
• 4 tundi: +200 €
• 8 tundi: +350 €
• Täispäev (kuni 12 tundi): +450 €
Soovite teada täpset hinda? Võtke ühendust – koostame personaalse hinnapakkumise vastavalt Teie sündmuse mahule ja eripärale.
