Esimene mulje tekib hetkel, mil külaline saab kutse, näeb sündmuse plakatit või sirvib päevakava. Just need esimesed märgid loovad esimese tunde, mis hakkab suunama ootusi ja meeleolu.
Kui mõeldakse sündmuse korraldusele, keskendutakse sageli kohavalikule, programmile ja toitlustusele. Need on kindlasti olulised, aga sageli jääb tähelepanuta üks osa, mis kannab endas suurt mõju – visuaalsed materjalid.
Need ei ole ainult info edastamiseks. Need on sõnumid, mis loovad terviku ja annavad külalisele kindlustunde.
Kutse – esimene kokkupuude
Kutse ei ole lihtsalt kiri, mis annab teada ajast ja kohast. See on esimene kontakt sündmusega. Kui inimene kutset loeb, hakkab ta alateadlikult kujundama ettekujutust – millise õhkkonnaga üritus on, mida selga panna, kuidas kohal olla.
Kutse kujundus kannab juba endas sõnumit: kas sündmus on pigem formaalne, soe, looduslähedane, minimalistlik või midagi muud. Hea kutse ei ole pelgalt praktiline – see loob esimese sideme sündmusega ja määrab tooni.
Selgus kohapeal – lihtsus, mis ei vaja selgitusi
Sündmusepäeval toetavad hästi kujundatud visuaalid kogu kogemust. Kui kohakaardid, ajakavad, suunaviidad ja menüüd on läbimõeldud ja omavahel kooskõlas, siis on ka külalisel kergem orienteeruda. Ta leiab kiiremini oma koha, mõistab päevakava, teab, mida oodata. Ei teki segadust, ei teki küsimust, kas ta on õigel ajal õiges kohas. Sest millele kulub enim aega üritusel – suunata inimesi isiklikult, üks-haaval. Jah ka seda võib teha ja seda tulebki teha. Kuid samas peab olema üritus kujundatud nii, et inimese saab aru kuhu ta liikuma peaks. Seega visuaalid ei tohiks nõuda tähelepanu, vaid toetada liikumist, orienteerumist ja üldist meeleolu.
Visuaalid kui osa mälestustest
Kui need detailid on läbi mõeldud, ei teki tunnet, et midagi oli üleliigne. Ka fotodelt ja videotelt näeme erinevaid kujundusi ning kui need kõlavad kokku kogu sündmusega, loovad nad ka hiljem meeleolu.
Seepärast loon ma visuaale, mis toetavad kogu sündmust. Nad on stiililt puhtad, kasutajasõbralikud ja visuaalselt esteetilised, et nad ei segaks, vaid toetaksid.
Kokkuvõtteks
Visuaalsed materjalid ei ole kõrvaline osa sündmusest. Nad kannavad endas tervikut – loovad ootust, annavad selgust, jäävad meelde. Kui soovid, et sinu sündmus oleks läbimõeldud igas detailis ja räägiks ühtset keelt alates esimesest kontaktist kuni tänukaardini välja, siis tasub mõelda visuaalsele küljele sama hoolikalt nagu kõigele muule.
Miks ma seda teen?
Minu jaoks ei ole visuaalid lihtsalt kujundused, vaid viis anda sündmusele oma nägu ja rütm. Iga kaart, plakat või kutse on osa suuremast tervikust, mis aitab inimestel paremini kohal olla ja ennast turvaliselt tunda.
Mulle meeldib märgata detaile, mis loovad sujuvuse – et miski ei oleks liiga palju ega liiga vähe. Et inimene ei peaks otsima, küsima ega kahtlema. Kui kõik tundub loomulik ja omal kohal, siis ongi hästi.
Ma kujundan rahulikult ja mõttega. Et need, kes tulevad, tunneksid juba enne saabumist, et nad on oodatud.
Kui see Sind kõnetab, siis aitan hea meelega luua visuaalse poole, mis toetab just Sinu sündmust.
